Funzioni
Google Workspace
El conector de Google Workspace permite recopilar en BusinessLog los registros de acceso y de las actividades administrativas de las organizaciones configuradas.
Es posible conectar varias organizaciones, cada una con sus propias credenciales y autorizaciones.
La visibilidad y la gestión del conector dependen de la habilitación de la licencia del módulo Azure.
ATENCIÓN:
El conector requiere una organización de Google Workspace con el servicio activo y la suscripción correspondiente.
Las cuentas personales normales de Gmail no pueden utilizarse para esta integración.
La recopilación incluye los registros de auditoría Login y Admin.
No incluye el contenido de correos electrónicos ni documentos, las búsquedas realizadas en el buscador de Google ni el historial de navegación.
Preparación y activación
Antes de configurar el conector en BusinessLog, es necesario crear una cuenta de servicio en Google Cloud y autorizarla para leer los registros de auditoría de la organización de Google Workspace.
La guía descargable describe la preparación de las credenciales, la asignación de permisos, la configuración en BusinessLog y las comprobaciones necesarias para completar la activación.
Configuración en BusinessLog
Abrir la ventana Configuración de BusinessLog y desplazarse hasta la sección Google Workspace.
La tabla permite gestionar las organizaciones configuradas mediante los botones [Nuevo], [Modificar] y [Eliminar].
Pulsar [Nuevo] e introducir los datos siguiendo la guía de activación. Guardar la configuración dejando inicialmente desmarcada la opción Activo.
Seleccionar la organización guardada y pulsar [TEST conexión]. La prueba utiliza las credenciales almacenadas y verifica la delegación y el acceso a los registros de auditoría Login y Admin. Tras obtener un resultado satisfactorio, pulsar [Modificar], marcar Activo y guardar para habilitar la recopilación automática.
La prueba puede completarse correctamente aunque el intervalo comprobado no contenga eventos. No importa datos en BusinessLog. Para completar la activación, verificar la recopilación efectiva de ambas categorías siguiendo la guía.
El botón [Actualizar] permite actualizar los datos mostrados en la tabla. Los puntos de control Login y Admin, expresados en UTC, indican el progreso de la recopilación y no el último acceso de un usuario.
Consulta de eventos
Al recibir el primer registro, BusinessLog crea automáticamente la entrada «Google» en la Lista de equipos, que identifica el origen de los datos recopilados.
Los eventos siguen los flujos habituales Log/Fail de BusinessLog. Las categorías LOGIN y ADMIN distinguen los eventos de acceso de las actividades administrativas.
La tabla muestra la información disponible en cada evento, como fecha y hora, tipo de registro, categoría, origen y usuario. Los tipos de eventos admitidos por el conector pueden consultarse en la página ID de eventos personalizados.